Abbildung 1: Ausnahmeberechtigung

SAP Business One arbeitet mit Benutzerberechtigungen.

Diese ermöglichen es, einzelnen SAP Benutzern bestimmte Funktionen in SAP Business One freizuschalten oder zu sperren.

So kann beispielsweise verhindert werden, dass nicht alle SAP Benutzer zugriff auf die Mitarbeiterstammdaten oder Bankdaten innerhalb von SAP Business One haben.

Wenn Benutzer auf eine Funktion in Business One klicken, auf die er oder sie keine Berechtigung haben, erscheint die Meldung in Abbildung 1.

Temporärer Zugriff

Es ist möglich dem jeweiligen Benutzer temporär Zugriff auf diese Funktion zu gewährleisten. 

Dazu klicken Sie einfach auf "Durch einen anderen Benutzer genehmigt".

Im folgenden werden dann Anmeldedaten abgefragt. Hier kann ein Benutzer oder eine Benutzerin die für die entsprechende Funktion berechtigt sind, ihre SAP Anmeldedaten eingeben und somit einmaligen Zugriff erlauben.

Dauerhaften Zugriff gewähren

Soll der SAP Benutzer dauerhaft für diese Funktion freigeschaltet werden, kann diese Berechtigung fest hinterlegt werden.

Das kann allerdings nur von sogenannten "Superusern" eingestellt werden. Wer einen solchen User hat, ist in jedem fall einzeln abzuklären.

Die Benutzerberechtigung finden Sie unter folgendem Menüpunkt:
Administration -> Systeminitialisierung -> Berechtigungen -> Allgemeine Berechtigungen

Support

Bei Bedarf, können Sie auch gerne eine Anpassung der Berechtigung in unserem Support anfragen. Anpassungen der Berechtigung durch die conplus Mittelstandslösungen GmbH erfolgt nur in vorheriger Abstimmung und schriftlicher Bestätigung mit dem/der Vorgesetzten des jeweiligen SAP Business One Benutzers.

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